Por muito tempo as reuniões de trabalho foram sinônimos de encontros longos e tediosos. Mas conforme a forma de trabalhar foi evoluindo, muitos gestores encontraram na locação de sala de reunião uma alternativa para ressignificar esses encontros frequentes.
Afinal, com o maior dinamismo e proatividade dos profissionais de hoje, é necessário implementar mudanças tanto no ambiente de trabalho quanto na forma de conduzir as reuniões de equipe.
Mas se você está se perguntando como o aluguel de sala de reunião pode influenciar nos resultados e rendimento dos seus encontros com os colaboradores, a gente te explica!
Descubra no artigo de hoje quais são as principais características que uma boa sala de reunião precisa ter para fazer do seu encontro um momento mais produtivo e agradável para todos.
A sala de reunião ideal
O ambiente onde a reunião é realizada exerce uma certa influência sobre o comportamento e a participação de cada profissional durante o encontro.
Uma sala de reunião antiquada e desconfortável tira o foco dos participantes e desvia a atenção para fatores como uma iluminação muito forte, uma cadeira desconfortável ou o excesso de barulho externo, por exemplo.
Para evitar que essas situações reduzam o aproveitamento da sua reunião, é preciso escolher o ambiente certo.
Conheça agora todos os diferenciais que a sala de reunião da BQ Escritórios e Coworking oferece para a sua empresa e para os colaboradores.
Diferenciais da sala de reunião da BQ
1 - Ambiente acolhedor
Um espaço preparado para receber e acolher pessoas com certeza é o ambiente ideal para realizar um encontro corporativo.
As salas de reunião da BQ contam com serviço de recepção para proporcionar uma experiência completa de acolhimento aos seus funcionários e equipe.
Na BQ a valorização das pessoas é a base de tudo, por isso, oferecer um ambiente humanizado é fundamental para nós.
2 - Equipamento tecnológico
Não dá para pensar em realizar uma reunião de sucesso sem utilizar equipamentos eletrônicos e outros dispositivos tecnológicos, não é mesmo?
Principalmente para empresas que trabalham com funcionários remotos, contar com equipamentos para realizar videoconferências e ligações online é essencial durante uma reunião de negócios.
Pensando nisso, a BQ dispõe em suas salas de reunião televisores em HD e internet de alta velocidade para possibilitar a melhor experiência também a distância.
Com os espaços de reunião da BQ você garante um encontro mais dinâmico e com engajamento de todos os participantes.
3 - Serviço de copa
Antes de concretizar a locação da sala de reunião, é interessante considerar o serviço de copa.
Não há nada mais chato do que interromper uma reunião a todo momento para providenciar água, café e aperitivos para a equipe. Uma situação como essa pode prejudicar a concentração dos participantes e comprometer o foco da reunião.
Por isso, BQ Escritórios e Coworking conta com serviço de copa, café e água para facilitar a alimentação dos participantes em reuniões muito longas, por exemplo.
4 - Planos flexíveis
Se você procura uma sala de reunião apenas por algumas horas ou por períodos mais longos, na BQ você encontra.
Oferecemos planos flexíveis de contratação que vão de encontro às necessidades das mais diferentes equipes.
É possível fazer a locação de sala de reunião por hora, períodos ou dias, de acordo com as demandas de uso.
Os parceiros BQ ainda contam com uma série de serviços adicionais e opções de personalização.
5 - Layout adequado
Como já comentamos, o sucesso de uma reunião depende também do ambiente em que ela ocorre. Afinal, um espaço inadequado para o recebimento de pessoas pode trazer resultados negativos de rendimento.
Para evitar isso, a BQ Escritórios e Coworking preparou o melhor ambiente para a realização dos mais diversos encontros profissionais.
As salas de reunião da BQ são especialmente desenvolvidas para acolher pessoas. Por isso, nossos espaços são equipados com móveis confortáveis, dispõem de iluminação adequada e agradável e oferecem privacidade na medida certa para a sua reunião ser um sucesso.
6 - Benefícios gratuitos
Todos os parceiros da BQ Escritórios e Coworking contam com benefícios exclusivos sem pagar nada a mais por isso.
Além de usufruir de salas de reunião com todos os diferenciais já citados, você tem acesso à mentorias profissionais, palestras diversas e um networking com propósito.
A BQ realiza encontros mensais com a intenção de promover a conexão entre pessoas e possibilitar um networking efetivo.
Conheça nossos planos para locação de sala de reunião, se torne um parceiro BQ e descubra todos os benefícios que nossos espaços oferecem.
Entre em contato e conheça mais!
