Para uma grande empresa se manter rentável é preciso que ela esteja sempre atenta e aberta às novas dinâmicas do mercado e das práticas profissionais. É com essa visão que novas corporações como Uber e Amazon, além de corporações tradicionais como: Unilever, Carrefour, Ford e Petrobras, têm buscado diversificar suas práticas apostando nos espaços de coworking para alocar suas equipes pelo mundo.
Os benefícios da dinâmica do coworking para grandes empresas podem incluir: custos menores de operação, maior proximidade com novos empreendedores e parceiros, facilidade no intercâmbio de ideias, ganhos de produtividade e agilidade.
Entretanto, empresas de grande porte e em fase de maturidade do negócio têm necessidades específicas que precisam ser previstas ao optar por esse modelo de trabalho.
Estrutura adequada para manter unidade da equipe
Na maioria dos casos, as motivações para investir nesse novo modelo vão muito além da economia de investimento por funcionário. É comum entre os fatores que acarretam essa mudança a busca por espaços mais modernos e alinhados com as novas tendências da dinâmica de trabalho.
Nesse sentido, mudar para um espaço de coworking com as características desejadas pode ser muito mais vantajoso do que encarar uma reforma. No entanto é preciso tomar cuidado para não perder o senso de pertencimento que fortalece a cultura da marca.
Uma boa opção para equipes maiores são os escritórios mobiliados. A BQ Escritórios, localizada no centro do Rio de Janeiro e em Macaé, oferece essa opção. Trata-se de um espaço destinado exclusivamente para uma empresa. Além disso, a equipe pode usufruir de áreas comuns e interagir com outras pessoas e projetos que dividem os espaços possibilitando parcerias e novos negócios.
Ao optar pelo escritório mobiliado, os clientes podem customizar os espaços de acordo com a programação visual da marca, preservando a identidade da empresa. Toda a adequação é feita pela BQ e o escritório é entregue como o planejado em até 24 horas, diminuindo significativamente o impacto do processo de transição.
Networking x segurança das informações
Grande parte das empresas buscam os espaços de coworking para ampliar a troca de ideias e experiências com equipes de outros projetos e construir uma boa rede de parceiros para novos negócios. Entretanto, continua existindo a preocupação com a segurança das informações estratégicas do negócio.
Para tornar a prática do networking real nesse ambiente, além do contato cotidiano entre as empresas, a BQ Escritórios promove uma vez por mês o Café com Negócios, um encontro presencial com palestras de 20-30 minutos, aproximadamente, falando sobre temas diversos focados em negócios, marketing, tecnologia e inovação.
Embora a troca de ideias seja almejada, negócios em fase de maturidade precisam de espaços para reuniões e discussões estratégicas que permitam privacidade para assegurar o sigilo das informações.
Atenta a essa necessidade de discrição, a BQ escritórios oferece salas de reunião que podem ser acrescentadas aos contratos quando necessário, assim como escritórios eventuais que podem ser utilizados tanto para momentos que exigem maior concentração, quanto para reuniões menores.
Além disso, as salas são equipadas com acesso biométrico e por chave, adequando o controle da circulação à política de segurança de cada corporação.
Infraestrutura eficiente
Entre as principais vantagens de se optar pela estrutura do coworking estão os serviços de atendimento ao cliente e manutenção dos espaços. Escritórios de grandes empresas possuem um fluxo intenso de informações com clientes e fornecedores, por isso é fundamental que o local escolhido ofereça uma boa internet e canais de atendimento exclusivos para sua equipe.
A BQ Escritórios oferece em seus pacotes uma estrutura completa de gerenciamento de comunicação e TI, com serviços de: caixa postal exclusiva, gerenciamento de correspondência, atendimento telefônico personalizado, além de recepcionista bilíngue e internet de alto padrão.
Em uma realidade transformada pela nova lógica da comunicação, mesmo as grandes empresas precisam pensar de forma fragmentada e não-linear. Espaços de coworking nasceram para acompanhar essa inovação no mundo dos negócios e a BQ Escritórios é a parceira ideal para sua empresa obter o melhor dessa tendência. Conheça nosso coworking!
