18 de Julho 2024

Coworking: aprenda como investir em atividades-fim e mantenha o foco no negócio

Investir em atividades-fim, ou seja, aquelas diretamente relacionadas ao core business da empresa, pode trazer uma série de benefícios estratégicos e operacionais. Um empreendedor muitas vezes precisa se desdobrar ou desdobrar a sua equipe com estratégias que poderiam facilmente ser resolvidas com a terceirização de atividades que não fazem parte do escopo daquele negócio e acabam tomando muito tempo.

Um exemplo simples disso é manter a limpeza de um ambiente. Muitas empresas trabalham com a conservação e serviços de limpeza para outras empresas e facilitam esse trabalho que, por sua vez, não é executado pelos próprios funcionários que acabam realizando suas atividades-fim.

Um outro exemplo é terceirizar o coworking, que pode trazer diversos benefícios significativos para empresas e empreendedores que buscam flexibilidade, redução de custos e foco nas atividades principais. Por isso, vamos explorar as razões pelas quais direcionar recursos e esforços para essas atividades pode ser vantajoso. Confira!

O que é uma atividade-fim?

A atividade-fim se refere às atividades principais e essenciais que uma organização realiza para cumprir sua missão e alcançar seus objetivos centrais. Essas atividades são diretamente relacionadas ao propósito principal da empresa ou instituição, sendo fundamentais para sua operação e funcionamento.

Características das atividades-fim:

Essencialidade: são atividades consideradas essenciais para o cumprimento da missão e dos objetivos estratégicos da organização.
Core Business: geralmente envolvem as principais competências e conhecimentos da empresa, aquilo que ela faz de melhor ou o serviço/produto central que oferece.
Foco estratégico: são áreas de alta prioridade para a empresa, onde se concentram os esforços para maximizar eficiência, qualidade e impacto no mercado.

Exemplos de atividades-fim em diferentes contextos:

Indústria manufatureira: fabricação de produtos, controle de qualidade e gestão da cadeia de suprimentos.
Serviços financeiros: análise de crédito, investimentos, gestão de riscos e atendimento ao cliente.
Educação: ensino e aprendizagem, desenvolvimento de currículos educacionais, pesquisa acadêmica.
Saúde: prestação de serviços médicos, diagnóstico, tratamento de pacientes e pesquisa médica.
Tecnologia: desenvolvimento de software, design de hardware, suporte técnico e segurança cibernética.

Importância das atividades-fim:

Foco e priorização: concentrar recursos nas atividades-fim ajuda a empresa a melhorar sua eficiência operacional e a alcançar resultados mais alinhados com suas metas estratégicas.
Diferenciação competitiva: investir nas atividades principais pode criar uma vantagem competitiva, destacando a empresa no mercado por suas competências distintivas e produtos/serviços de alta qualidade.
Inovação e desenvolvimento: as atividades-fim são frequentemente o foco de investimentos em inovação, pesquisa e desenvolvimento, permitindo à empresa evoluir e adaptar-se às mudanças no mercado.

Portanto, as atividades-fim são cruciais para o sucesso de uma organização, pois representam o núcleo de suas operações e estratégias, determinando sua capacidade de satisfazer clientes, competir efetivamente e crescer de maneira sustentável.

Foque no seu negócio com o coworking: confira as dicas

Quando um empreendedor mantém foco no seu negócio, ele pode direcionar seus recursos limitados - como tempo, energia e dinheiro - para atividades que realmente importam. Isso resulta em maior produtividade, pois evita dispersão de esforços em áreas menos importantes ou que não contribuem diretamente para os objetivos estratégicos da empresa.

Fazer a terceirização do coworking pode trazer diversos benefícios significativos para empresas e empreendedores que buscam flexibilidade, redução de custos e foco nas atividades principais. Aqui estão algumas razões pelas quais a terceirização do coworking pode ser vantajosa:

Priorize atividades estratégicas

Identifique atividades-chave: determine quais atividades são essenciais para o core business da sua empresa.
Use a matriz de Eisenhower: classifique as tarefas com base na urgência e na importância para priorizar o que deve ser feito imediatamente.

Desenvolva um plano de ação detalhado

Elabore um plano de negócios: tenha um roteiro claro que defina como você vai alcançar suas metas e objetivos.
Estabeleça etapas e cronogramas: divida as metas maiores em etapas menores e estabeleça prazos para cada uma delas.Gerencie seu tempo eficientemente
Estabeleça horários focados: reserve blocos de tempo dedicados exclusivamente às atividades-fim e às prioridades estratégicas.
Evite multitarefa: concentre-se em uma tarefa por vez para aumentar a produtividade e reduzir o tempo de conclusão.

Reduza custos operacionais

Economia de espaço: ao terceirizar o coworking, você paga apenas pelo espaço utilizado, eliminando custos fixos associados a aluguel, manutenção e gestão de um escritório próprio.
Serviços compartilhados: muitos espaços de coworking oferecem serviços como internet, energia, limpeza, segurança inclusos na mensalidade e salas de reunião, o que reduz custos adicionais.

Tenha flexibilidade e escalabilidade

Adaptação às necessidades: espaços de coworking permitem ajustar o tamanho e a configuração do espaço conforme a demanda da empresa muda, sem compromissos de longo prazo.
Acesso a diversas localizações: terceirizar coworking possibilita acessar locais estratégicos em diferentes regiões, facilitando a expansão geográfica sem investimentos significativos em novos escritórios.

Tenha mais agilidade e inovação

Ambiente estimulante: muitos espaços de coworking são projetados para promover criatividade e inovação, proporcionando um ambiente dinâmico que pode inspirar novas ideias e iniciativas.
Acesso a recursos compartilhados: além do espaço físico, alguns coworkings oferecem acesso a recursos como salas de reunião, áreas de relaxamento e tecnologia avançada que podem impulsionar a produtividade.

Invista na gestão simplificada

Menos responsabilidades: ao terceirizar o coworking, a empresa delega responsabilidades de gestão e manutenção do espaço para o provedor, liberando recursos internos para atividades estratégicas.

Ao aplicar essas dicas de forma consistente, você estará fortalecendo a capacidade da sua empresa de manter o foco nas atividades-fim essenciais e investindo também na inovação para o seu negócio. A BQ Escritórios proporciona uma infraestrutura completa de serviços, oferecendo um coworking com a infraestrutura de um escritório tradicional e muito mais.

Contamos com atendimento personalizado, telefone dedicado, box e recebimento de recados via APP, o coworking da BQ oferece a possibilidade de utilizar o local como endereço comercial e fiscal, investindo assim na imagem de sua empresa.

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