O escritório virtual é uma tendência no mundo corporativo. Essa popularização se justifica por esses espaços oferecerem toda a estrutura necessária para empresas e empreendedores de maneira fácil, cômoda e barata. Confira no post de hoje o que é e quais as vantagens do escritório virtual.
O que é escritório virtual?
Apesar de ser facilmente confundido com um coworking, um escritório virtual funciona de maneira bem diferente. Esse modelo oferece uma estrutura que não exige necessariamente o uso presencial do espaço. Ou seja, não é uma estrutura contratada pelo cliente para que ele possa trabalhar presencialmente, mas um sistema contratado à distância para trabalhar por ele em determinada localidade — embora também seja possível reservar salas para reuniões e salas comerciais nesse modelo, caso seja necessário.
Contratar um escritório virtual permite maior liberdade e comodidade, uma vez que o profissional não precisa se preocupar com questões como aluguel de espaço físico, água, energia elétrica, telefone, internet e outros custos de um escritório convencional.
Quem pode usar um escritório virtual?
Como citado anteriormente, o escritório virtual é mais procurado por profissionais autônomos que não precisam estar todos os dias no mesmo endereço. Apesar disso, essa modalidade também é indicada para o profissional que:
- Precisa comprovar a existência física/jurídica do seu negócio junto aos seus clientes, parceiros e instituições públicas (sejam eles empresas ou consumidores finais);
- Quer sair do home office, separando melhor a vida pessoal e a profissional;
- Necessita de um espaço confortável e funcional com uma localização estratégica para realizar reuniões, atender clientes e fazer conexões profissionais.
Por que contratar um escritório virtual?
Agora que você já sabe exatamente como funciona um escritório virtual, conheça algumas vantagens em contratar esse serviço:
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Mais comodidade e qualidade
Uma das reclamações mais comuns de quem trabalha na modalidade home office é a dificuldade em separar a vida pessoal da profissional. Por isso, ter um escritório virtual pode se adequar às necessidades de cada empresa ou freelancer ao criar um ambiente privativo, que traz melhores condições de trabalho e mais comodidade, já que fornecer telefones pessoais, não ter um local adequado para reuniões e atendimento, um serviço de recepção ou uma estrutura profissional são problemas que quem trabalha em escritório virtual não tem.
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Mais agilidade, praticidade e economia
Contratar um escritório virtual aumenta sua disponibilidade em reservar o seu tempo inteiramente para a sua atividade: com mais tempo para se dedicar ao negócio e uma estrutura de atendimento adequada, a consequência é o aumento da produtividade e, logicamente, a lucratividade do seu negócio. Além disso, ao pagar apenas pelo serviço que for utilizar, você também substituirá os custos fixos por custos variáveis, o que representa uma otimização de gastos e melhor custo-benefício, questões decisivas para grande parte das empresas atualmente.
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Disponibilidade e flexibilidade em qualquer lugar
É importante que alguém esteja disponível nos horários comerciais para atender o público em nome de sua empresa, mas essa pessoa não precisa ser você. Empresários viajando a negócios e que necessitem de uma estrutura temporária podem se beneficiar do escritório virtual, garantindo clientes sempre em contato, fechamento de parcerias e o andamento sem prejuízos de propostas e projetos. Com um escritório virtual, você se dedica ao trabalho de qualquer lugar, organizando o seu tempo de acordo com a sua comodidade sem que nenhum cliente deixe de receber a devida atenção.
Um escritório virtual pode ser a solução que você precisa. Se você ainda tem dúvidas sobre como funciona um escritório virtual, entre em contato conosco. Teremos o prazer de mostrar como os nossos serviços podem contribuir com o seu negócio!
