Muitas atividades profissionais de microempreendedores e profissionais liberais podem ser realizadas sem a necessidade de um espaço físico de trabalho.
Mas, mesmo sem essa necessidade, para o registro da empresa, por exemplo, é preciso ter um endereço fiscal ou domicílio fiscal para que a realização de atividades esteja em conformidade com as regulamentações brasileiras.
Contudo, em algumas situações, como de reuniões, parcerias com outros profissionais ou até entrevistas de emprego, os microempreendedores também precisam de um espaço físico adequado.
O endereço fiscal é uma alternativa diante de todas essas exigências diferentes, já que pode ser usado no registro profissional e pode acomodar reuniões esporádicas, conforme a necessidade do negócio.
Ter um endereço fiscal é relevante, pois, é para ele que serão enviados documentos como notificações fiscais, alguns tipos de cobranças e até processos dos mais variados gêneros.
O endereço fiscal também precisa ser priorizado, pois evita problemas futuros, além de estar em conformidade com a Receita Federal e outros órgãos fiscalizadores.
Neste artigo, reunimos uma série de dicas relevantes para ajudar você na escolha de um endereço fiscal, com todos os aspectos que essa decisão demanda.
O que é endereço fiscal e qual a sua importância
O processo de abertura de uma empresa é repleto de questões burocráticas e uma delas é o endereço fiscal.
A legislação brasileira exige essa informação para realizar o registro no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), por isso, é extremamente importante ter um endereço corporativo.
O endereço fiscal ou domicílio fiscal é o endereço inserido no contrato social no ato de abertura de uma empresa.
Essa informação é inserida para que entidades ou órgãos jurídicos e contábeis tenham um local para procurarem o responsável legal da empresa caso exista a necessidade.
O endereço fiscal também é conhecido como “sede social” da empresa, que, normalmente, é também o local onde ocorre a gestão do negócio.
Critérios para escolher o endereço fiscal
Depois de entender o que é o endereço fiscal e a sua importância para a abertura de empresas, algumas dúvidas podem surgir, principalmente em relação aos critérios para essa decisão.
A cidade em que o endereço fiscal de sua empresa está localizada vai determinar os percentuais dos impostos que serão pagos, assim como os encargos fiscais e também o recebimento de notificações e documentos pertinentes.
Abaixo listamos alguns aspectos que precisam ser observados antes da definição do endereço fiscal:
- Disponibilidade de serviços importantes próximos do endereço: o primeiro critério para essa escolha é a proximidade de instituições financeiras e bancos, por exemplo. Eventualmente, dependendo da atuação da empresa, será necessário buscar atendimento desses serviços e essa proximidade vai facilitar o processo.
- Localização geográfica privilegiada: quando o local de endereço fiscal é bem localizado, a credibilidade da empresa tende a crescer. Além disso, um endereço bem localizado facilita o acesso nos momentos em que isso for necessário.
- Credibilidade: um outro ponto relacionado com a localização é a credibilidade que uma localização privilegiada transmite, já que essa credibilidade estimula o profissionalismo
Endereço fiscal e endereço comercial: existem diferenças?
O endereço comercial é um termo que costuma ser confundido com o endereço fiscal.
Para não existirem mais dúvidas, é preciso entender especificamente o que cada um deles representa para a empresa.
O endereço fiscal é um dado importante na etapa de registro da empresa e também para fins tributários, enquanto o endereço comercial é o local onde o negócio funciona.
O endereço comercial é ainda a localização do negócio informada para os clientes e estará presente nas divulgações feitas pela empresa, como o site, redes sociais, anúncios, cartões de visita e outros materiais.
Mas, apesar de terem objetivos diferentes, o endereço comercial e o endereço fiscal se relacionam.
Para ilustrar essa relação, imagine a seguinte situação hipotética:
No processo de abertura de uma empresa, o endereço comercial foi o mesmo inserido como endereço fiscal.
Depois de algum tempo essa empresa cresce e se faz necessária a mudança para outro endereço comercial.
Para que a empresa esteja em conformidade com as normas legais vai ser necessário fazer a troca desse endereço fiscal, já que a empresa vai mudar de local.
Como contratar um endereço fiscal?
A contratação de um endereço fiscal é um serviço muito procurado pelo mercado empresarial, principalmente por microempreendedores e profissionais liberais que precisam dessa informação para o registro de suas empresas e não podem investir na locação de um espaço próprio.
Empresas voltadas para ambientes compartilhados de trabalho como coworkings e salas de reunião, por exemplo, costumam disponibilizar esse tipo de serviço para atender às diversas demandas de seus clientes.
Mas, com o crescimento da oferta desse serviço, escolher a melhor solução pode ser uma tarefa difícil.
É por esse motivo que destacamos alguns pontos importantes para essa contratação e que podem ser úteis na sua decisão.
A partir da leitura dessas vantagens, você terá mais facilidade em escolher o endereço fiscal ideal para sua empresa.
- Priorize localizações privilegiadas
Como destacado, uma localização privilegiada escolhida como endereço fiscal pode aumentar a credibilidade de uma empresa, independentemente do seu segmento ou porte.
Mais do que a credibilidade, em algumas situações, alguns encontros poderão ser feitos no endereço fiscal escolhido, principalmente para fechar parcerias de negócios ou até mesmo para a realização de entrevistas de emprego.
É importante observar se o serviço de endereço fiscal contempla as necessidades que podem surgir em algum momento específico que a empresa vai passar.
- Tenha uma estrutura empresarial completa disponível
As soluções de endereço fiscal oferecidas por algumas empresas contam com uma estrutura completa com recepção, salas de reunião e copa, que podem ser utilizadas mediante a contratação do serviço de domicílio fiscal.
Isso garante ambientes próprios e profissionais para a concretização de parcerias que podem estimular o crescimento do negócio.
- Conte com mais estabilidade a longo prazo
Por uma questão de praticidade e até mesmo falta de informações sobre o assunto, muitos empreendedores escolhem o endereço comercial como endereço fiscal de suas empresas.
Na realidade de empreendedores iniciantes, na maioria das vezes, o endereço comercial é alugado. Nesse caso será necessária uma autorização do proprietário do imóvel para o uso desse endereço, já que o imóvel pertence a ele.
Depois do crescimento do negócio, caso exista a necessidade de mudança do endereço fiscal, todo o processo de registro deverá ser feito novamente e isso pode causar dor de cabeça, principalmente se o empreendedor precisar de urgência nessa alteração de endereço fiscal.
Todo esse transtorno pode ser evitado se o serviço de domicílio fiscal for contratado.
Essa contratação será muito positiva a longo prazo, já que independente de mudanças de endereço, o domicílio fiscal será o mesmo.
- Atendimento telefônico e caixa postal
Por mais que empresas tenham redes sociais, WhatsApp e outros meios para que os clientes façam o primeiro contato, o atendimento telefônico ainda é priorizado por alguns consumidores.
Ter um telefone fixo para que os clientes possam ligar é uma maneira de disponibilizar ainda mais uma forma de contato e essa possibilidade é oferecida por algumas empresas especializadas na locação de endereço fiscal.
O recebimento de encomendas também pode ser necessário e por isso escolher um serviço de endereço fiscal é importante.
- Mais economia
A administração de um negócio é repleta de desafios, principalmente em suas fases iniciais. É bastante comum que exista a falta de capital de giro para a cobertura de despesas e, além disso, os custos iniciais costumam ser elevados.
Todos esses gastos, somados a locação de um endereço comercial, são inviáveis para um empreendedor iniciante.
Nesse caso, há um pacote de locação de endereço fiscal torna-se mais econômico, que possibilita ao empreendedor investimentos em outras áreas importantes do seu negócio.
Outros gastos com telefone, segurança e limpeza também podem ser economizados quando uma pequena empresa opta pela contratação de domicílio fiscal.
Flexibilidade, pacotes acessíveis e networking: tudo isso você encontra na BQ Escritórios e Coworking
A BQ Escritórios e Coworking é uma empresa consolidada no ramo de pacotes de endereço fiscal, que atua há 25 anos nesse segmento.
Nossas localizações são privilegiadas nas cidades do Rio de Janeiro, Macaé, Juiz de Fora, Belo Horizonte e São Paulo.
Disponibilizamos todos os serviços essenciais que uma empresa precisa, sem custos extras em nossos pacotes.
Entre em contato conosco para saber mais sobre os nossos planos flexíveis!
