Todo empreendedor deseja poder diminuir os gastos em seu negócio. E em tempos de pandemia e fechamento de muitas empresas, a redução de custos se tornou vital para manter os negócios em atividade e garantir a sobrevivência da organização.
Afinal, em um momento de incertezas como este, economizar através da contenção de gastos da empresa ganhou uma prioridade ainda maior do que aumentar os lucros.
Mas como é possível diminuir as despesas e manter a saúde da empresa em meio à crise no mercado de trabalho e na saúde causada pelo coronavírus?
Você vai conferir dicas de como reduzir custos com escritório para seguir com as atividades do seu negócio.
Como reduzir os custos da empresa?
A crise causada pela pandemia obrigou diversas empresas a interromperem suas atividades temporariamente e trouxe muitas dúvidas quanto ao futuro.
Hoje, grande parte dos empreendedores não sabe o que esperar do mercado e da situação financeira do país no pós-crise. Por isso, a gestão de despesas se faz tão importante neste momento.
Entretanto, a redução de custos na empresa deve ser feita com cuidado, a fim de manter a qualidade dos serviços/produtos oferecidos, a satisfação dos clientes e o desempenho da empresa.
Confira algumas dicas para reduzir os custos com escritório na sua empresa de maneira adequada e eficiente:
1 - Repense os gastos com seus fornecedores
Avalie se os seus fornecedores atuais realmente oferecem o melhor negócio para a sua empresa.
Para isso, analise contratos, estude negociações e contabilize os gastos, se achar necessário, tente renegociar valores ou até mesmo trocar de fornecedor.
Mas lembre-se: a mudança de parceiro inclui novos preços, logística, prazos de entrega e de pagamento, por isso, esteja disposto a separar um tempo na sua rotina para fazer essa análise.
2 - Terceirize funções internas
A terceirização de funções é uma solução eficiente para alcançar a redução de custos da empresa. Afinal, processos como demissão e contratação de pessoal, por exemplo, são bastante onerosos para qualquer organização.
Aderir a terceirização para contratar mão de obra ou realizar atividades internas, como recepção, limpeza, segurança e portaria, traz mais economia para a empresa à medida que reduz os gastos com direitos trabalhistas.
Por isso, considere investir nesse modelo de trabalho para o seu negócio.
3 - Considere migrar para um escritório mobiliado
Quem possui um escritório próprio sabe que manter esse tipo de espaço não custa pouco. Os altos custos com aluguel, manutenção, recepcionista, limpeza e demais despesas fixas podem representar ao final do mês uma grande fatia do orçamento da empresa.
Para economizar nas finanças e eliminar grande parte das despesas fixas citadas, considere migrar para um escritório mobiliado compartilhado.
Os espaços coworking adotam o modelo de economia compartilhada. Ou seja, todos que frequentam o ambiente de trabalho dividem os custos dos serviços disponíveis no local.
Ao transferir sua empresa para um escritório mobiliado compartilhado, você tem acesso a diversas facilidades e serviços essenciais para o seu negócio em uma estrutura completa e por um preço muito mais acessível.
Confira a estimativa de custo entre um escritório próprio e um coworking:
- Salário recepcionista: R$1.000,00
- Encargos sociais: R$400,00
- Benefícios (VT e VR): R$400,00
- Energia elétrica: R$280,00
- Material para escritório: R$35,00
- Manutenção e reparos: R$40,00
- Telefone: R$250,00
- Informática, internet, impressão: R$300,00
- Limpeza e conservação: R$500,00
- Aluguel: R$1.400,00
- Condomínio: R$800,00
- IPTU: R$250,00
- Copa: R$55,00
- Outros: R$300,00
- Mensalidade de custos do escritório próprio: R$6.010,00 (Fonte CWK, 2020)
- Mensalidade de um Coworking (em média): R$80,00
Viu só como é possível promover a redução de custos na sua empresa? Com as dicas de hoje você pode economizar mais e manter as atividades do seu negócio em dia.
Se você está em busca de um escritório mobiliado compartilhado adequado para receber todos os processos da sua empresa e readequar as suas finanças, venha para o Coworking da BQ!
Nosso coworking possui estrutura completa para empresas e profissionais autônomos, promovendo um ambiente de crescimento profissional e novas conexões.
Neste momento, não podemos descuidar da saúde. Por isso, a BQ tomou todas as medidas de proteção necessárias para proteger colaboradores e usuários.
Seguindo as orientações da Organização Mundial da Saúde e demais órgãos, a equipe BQ está fornecendo álcool em gel nas áreas comuns do prédio, como recepções e refeitórios.
Além disso, o uso de máscara nos ambientes e o distanciamento de segurança são obrigatórios dentro da BQ.
Para conhecer todas as nossas diretrizes, acesse o artigo “As novas diretrizes de segurança da BQ”.
Venha para o nosso coworking e reduza os custos da sua empresa sem abrir mão do bem-estar e da saúde da sua equipe.
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