Estamos no período de final do ano e para as empresas, essas últimas semanas costumam ser repletas de trabalho relacionado ao planejamento e organização para o ano seguinte.
Quando uma empresa se preocupa em organizar o próximo ano, fica muito mais fácil alcançar os seus objetivos a longo e médio prazo com eficiência.
A organização também é uma iniciativa importante para redução do estresse das equipes, que no final do ano costuma ser bastante elevado.
A redução do estresse garante a satisfação dos funcionários e também aumenta o engajamento e a produtividade.
Diante desta importância, existem muitas formas de fazer a organização da empresa para o próximo ano. Confira no artigo quais estratégias podem ser elaboradas.
Comece relembrando sobre o ano que está terminando
Fazer a organização do ano seguinte na empresa não demanda um olhar somente para o futuro, mas para o passado também.
As últimas semanas do ano são uma oportunidade de reavaliar tudo que foi feito e aquelas ideias que não saíram no papel.
Quais setores apresentaram maior desempenho e que iniciativas se destacaram e podem somar em outros departamentos são alguns dos pontos para iniciar esta recapitulação do que passou.
Invista na organização financeira
Qualquer melhoria na estrutura física da empresa, a compra de equipamentos e a contratação de novos funcionários passam pela organização financeira.
É por este motivo que priorizar o planejamento financeiro antes do ano começar é uma boa forma de iniciar 2023 com o pé direito.
Abaixo, listamos algumas dicas efetivas para as finanças:
- Estabeleça um orçamento e crie um plano de ação para segui-lo: o orçamento é uma ferramenta importante para ajudar a empresa a controlar seus gastos e garantir que ela esteja investindo o dinheiro da melhor forma.
- Realizar uma análise detalhada dos custos: é essencial fazer uma análise detalhada dos custos da empresa para entender onde o dinheiro está sendo gasto e se há maneiras de reduzir esses custos.
- Negociar com fornecedores: a negociação com fornecedores pode ajudar a obter preços mais baixos em bens e serviços, o que pode reduzir os custos da empresa.
- Investir em tecnologia: a utilização de ferramentas pode automatizar processos e tornar suas operações mais eficientes, resultando na economia de custos.
Priorize o bem-estar das equipes
O envolvimento dos colaboradores e a forma com que eles encaram a empresa como um todo é um fator extremamente importante para o sucesso de um negócio.
No final do ano, a dedicação dos times precisa ser reconhecida, além disso, é necessário promover um ambiente positivo com diálogo aberto e trocas positivas.
O que também pode ser feito:
- Oferecer treinamento e desenvolvimento: investir em treinamento e desenvolvimento para as equipes pode ajudar a aumentar suas habilidades e produtividade.
- Criar um ambiente de trabalho positivo: isso pode ajudar a aumentar a satisfação dos funcionários e motivá-los a dar o seu melhor. Neste contexto, a empresa pode oferecer benefícios atraentes, promover a comunicação e o trabalho em equipe e garantir que os funcionários sintam que suas contribuições são valorizadas.
- Oferecer feedback e suporte: o suporte para as equipes é essencial para garantir maior confiança e autonomia. A realização de reuniões regulares com os gerentes e a criação de canais de comunicação abertos para que os funcionários possam expressar suas dúvidas ou preocupações são formas de concretizar este suporte.
Questione os funcionários sobre a modalidade de trabalho adotada na empresa
A pandemia de Covid-19 transformou também as relações de trabalho.
A modalidade de home office foi adotada por centenas de empresas, enquanto outras optaram pelo trabalho presencial ao menos uma vez na semana.
Há perfis de profissionais que preferem trabalhar de casa, enquanto outros sentem muita falta de um ambiente específico para o trabalho.
Para resolver esta questão e planejar o ano seguinte, é importante conversar sobre a modalidade que a empresa adota com os funcionários.
Uma conversa franca sobre o assunto vai poder orientar algumas mudanças, como o investimento de pacotes em coworking, por exemplo, para aqueles que preferem um local fora de casa para desempenhar as suas funções.
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